Nếu bạn đang có nhu cầu hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn để tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Việt Nam thì bài viết dưới đây từ Lãnh sự quán Ấn Độ tại Việt Nam sẽ giúp ích cho bạn.
Table of Contents
Hợp pháp hóa lãnh sự là gì?
Trước khi đến với thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn, mời bạn cùng tìm hiểu
xem hợp pháp hóa lãnh sự là gì: Đây là một thủ tục hành chính trong đó cơ quan
có thẩm quyền của một quốc gia xem xét và chứng thực một văn bản được cấp bởi một
quốc gia khác bằng cách kiểm tra tính xác thực của chữ ký trên văn bản và tư
cách của người ký văn bản đó. Sau thủ tục này, văn bản đó sẽ được công nhận và
có hiệu lực sử dụng tại quốc gia đó.
Tại Việt Nam, cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự
trong nước chính là Bộ ngoại giao; cơ quan có thẩm quyền hợp pháp hóa lãnh sự ở
nước ngoài chính là cơ quan đại diện ngoại giao, lãnh sự hoặc cơ quan được ủy
quyền thực hiện chức năng lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.
Hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn là gì?
Hợp pháp hóa lãnh sự
giấy đăng ký kết hôn là thủ tục hành chính trong đó cơ quan có thẩm quyền của
Việt Nam sẽ kiểm tra và chứng thực chữ ký, con dấu trên Giấy đăng ký kết hôn do
cơ quan hoặc tổ chức nước ngoài cấp để tài liệu đó được công nhận và sử dụng hợp
pháp tại Việt Nam hoặc ngược lại.
Ví dụ: Nếu bạn cần sử dụng giấy đăng ký kết hôn cấp ở Hàn Quốc
tại Việt Nam thì phải hợp thức hóa lãnh sự Việt Nam. Ngược lại, nếu muốn sử dụng
giấy đăng ký kết hôn cấp ở Việt Nam tại Hàn Quốc thì cũng phải hợp pháp hóa lãnh
sự Hàn Quốc.
Bộ hồ sơ cần chuẩn bị để hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
– Tờ khai hợp pháp hoá lãnh sự theo mẫu LS/HPH-2012/TK
– Giấy tờ tùy thân (chứng minh nhân dân/căn cước công dân, hộ
chiếu) bản chính nếu nộp trực tiếp và bản sao (không cần chứng thực) nếu nộp
qua bưu điện.
– Bản chính giấy đăng ký kết hôn cần được hợp pháp hóa Lãnh
sự (đã được chứng nhận lãnh sự) + 1 bản sao.
– Nếu giấy đăng ký kết hôn được trình bày bằng ngôn ngữ khác
ngoài tiếng Việt và tiếng Anh thì bạn cần nộp thêm 1 bản dịch sang tiếng Việt/
tiếng Anh + 1 bản sao của bản dịch.
– Nếu bạn yêu cầu trả kết quả qua đường bưu điện thì nộp
thêm 1 phong bì ghi thông tin, địa chỉ người nhận.
Lưu ý:
- Nếu bạn không thể đến nộp hồ sơ trực tiếp thì có
thể nhờ người thân hoặc bạn bè đến nộp hộ với điều kiện phải có giấy ủy quyền hợp
lệ (chứng thực tại Phòng công chứng, UBND địa phương hoặc cơ quan có thẩm quyền
của nước ngoài). Nếu người nộp thay là thân nhân thì không cần giấy ủy quyền mà
chỉ cần mang theo giấy tờ chứng minh mối quan hệ (sổ hộ khẩu, giấy chứng nhận kết
hôn, v.v.) - Ngoài bộ hồ sơ cơ bản nêu trên, bạn có thể được
yêu cầu bổ sung thêm một số tài liệu liên quan nếu thấy cần thiết. Khi đó bạn cần
bổ sung bản chính và 1 bản sao giấy tờ được yêu cầu.
Các bước thực hiện hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn
– Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ như đã nêu ở trên.
– Bước 2: Nộp hồ sơ và lệ phí (30.000 VNĐ/văn bản/lần) tại một
trong các địa chỉ sau:
- Tại Cục Lãnh sự: 40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội
- Tại Sở Ngoại vụ TPHCM: 184 bis đường Pasteur,
phường Bến Nghé, quận 1, TPHCM. - Trụ sở các cơ quan Ngoại vụ địa phương được Bộ
ngoại giao ủy quyền tiếp nhận hồ sơ. - Gửi qua đường bưu điện tới Cục lãnh sự hoặc Sở
Ngoại vụ TPHCM.
– Bước 3: Cơ quan có thẩm quyền sẽ xem xét hồ sơ và giải quyết.
Thông thường thời hạn xử lý hồ sơ là 1 ngày làm việc (trừ cuối tuần, ngày lễ, tết)
sau khi nhận đủ hồ sơ hợp lệ. Nếu hồ sơ có trên 10 giấy tờ có thể kéo dài tới 5
ngày làm việc.
– Bước 4: Đương đơn đến nhận kết quả theo lịch hẹn trên biên
nhận hoặc nhận kết quả qua đường bưu điện.
Trên đây là những thông tin bạn cần biết về hợp pháp hóa lãnh sự giấy đăng ký kết hôn.
Chúc bạn sớm hoàn thành thủ tục cần thiết nhé!